PAKIET “MUST HAVE”- typowanie lokalizacji

  • Na początek spotkanie przy kawie lub kontakt za pomocą maila, telefonu, skype’a, aby poznać Wasze oczekiwania względem obiektu weselnego. Ważna jest Wasza otwartość, byśmy mogły dokładnie rozpoznać Wasze potrzeby i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
  • Następnie czas na nasze działanie. Kierując się Waszymi oczekiwaniami, znajdziemy miejsca, które je spełnią.
  • Kolejnym etapem jest przesłanie przygotowanego przez nas dokumentu z propozycjami obiektów weselnych (proponujemy np. kontakt mailowy). Każda propozycja będzie dokładnie opisana, zawrzemy informacje dotyczące tego jaką ilość gości obiekt jest w stanie pomieścić. Wskażemy mocne strony każdej z sugerowanych lokalizacji. Sprawdzimy dla Was dostępne terminy w okresie, który Was interesuje. Dowiecie się także jakie menu proponuje każdy obiekt oraz jaka jest cena za tzw. „talerzyk”. Jednym słowem otrzymacie od nas charakterystykę obiektu, która odpowie na Wasze wszystkie pytania.
  • Wstępnie zarezerwujemy termin w lokalizacji, którą uznacie za najlepszą dla Was.
  • Wybierzemy się do typowanych obiektów (warto zarezerwować czas na to byśmy wybrali się do nich w ciągu jednego dnia). Warto wszystko zobaczyć na własne oczy.

Na koniec podejmiecie decyzję, która z naszych propozycji spełnia Wasze oczekiwania i dokonacie rezerwacji terminu.

PAKIET “UNDER CONTROL”- koordynacja dnia ślubu i wesela

  • Zaczynamy od spotkania, na którym porozmawiamy o szczegółach, Waszych oczekiwaniach, tak byśmy mogły jak najlepiej przygotować scenariusz dnia ślubu, który jest kluczowy do bezstresowego przebiegu ceremonii, a później wesela.
  • Przygotujemy scenariusz dnia ślubu i wesela, który wspólnie omówimy i w razie potrzeby wprowadzimy korektę.
  • Będziemy czuwać nad pracami zleconymi wszystkim podwykonawcom. Zadbamy o to, by wszystko odbywało się według ustalonego z Wami planu, by podwykonawcy przybyli na ustalone miejsce punktualnie.
     
    Na naszych barkach spoczywać będzie zadbanie o przybycie Waszych Gości weselnych na miejsce ceremonii zaślubin o ustalonej godzinie. Zadbamy także o to, by wszyscy razem dotarli na miejsce przyjęcia weselnego.
  • Zadbamy o to, aby przebieg ceremonii odbył się bez nieprzyjemnych niespodzianek, a jeśli jakieś się pojawią  szybko opanujemy sytuację, tak byście niczego nawet nie zauważyli.
  • Zadbamy o ty, aby nic nie zakłóciło atrakcji, tradycji rodzinnych, ważnych momentów.
    Będziemy czuwać nad ważnym momentem powitania Pary Młodej przez rodzinę i przyjaciół.
  • Otoczymy Was oraz Waszych Gości opieką w trakcie całego przyjęcia weselnego zajmując się wszystkimi bieżącymi sprawami, rozwiązywaniem przeróżnych sytuacji, które mogą się wydarzyć, często niespodziewanie. Będziemy pomocną dłonią przez cały okres trwania ślubu i przyjęcia.
  • Skoordynujemy pracę obsługi sali, wydawanie ciepłych dań, tort, oczepiny oraz pracę pozostałych podwykonawców.
  • Na koniec dokonamy rozliczenia z podwykonawcami.

                PAKIET “IN THE MIDDLE” – częściowa organizacja ślubu i przyjęcia weselnego


    To pakiet, w którym spotykamy się w połowie drogi. Najprawdopodobniej na ok 9-6 miesięcy przed Waszym ślubem i weselem. Zakładam, że część spraw masz już załatwionych 🙂 Gratulujemy, na pewno kosztowało Cię to dużo pracy i czasu. Jeśli zostało jednak jeszcze kilka spraw wartych uwagi, ale też takich na, które nie masz już czasu i może nawet chęci, ten pakiet jest właśnie dla Ciebie. Pozwól nam zająć się resztą 🙂 Oczywiście ten pakiet zakłada:

  • Spotkanie i omówienie tego co już macie zorganizowane i zaplanowane. Opowiedzcie nam o tym jaki efekt końcowy jest dla Was ważny. Co chcielibyście czuć tego dnia? Jakie emocje chcecie wywołać w sobie i w Waszych Gościach. Przedstawcie nam podwykonawców jakich już zatrudniliście. Podczas spotkania omówimy także Wasz budżet oraz możliwości finansowe jakie pozostały Wam do dyspozycji. Omówimy czego Wam brakuje i jakie wyzwania jeszcze stoją przed Wami.
  • Zabieramy się do pracy. Przygotowujemy Wam ofertę. Przedstawiamy propozycje jakie mamy dla Was.
  • Na około tydzień przed ślubem i przyjęciem ustalamy harmonogram i scenariusz dnia ślubu i wesela. Potwierdzamy przebieg tego dnia i wszystkie ustalenie ze wszystkimi podwykonawcami.
  • Koordynujemy dzień ślubu, przyjęcie weselne oraz rozliczenie końcowe z podwykonawcami. A Wy? Celebrujecie ten jedyny swoim rodzaju okres w Waszym życiu 🙂 To chyba oferta nie do odrzucenia?

PAKIET “FULL”- Kompleksowa organizacja.

  • Wspólnie stworzymy wizję Waszego wesela w najdrobniejszym szczególe, nic nam nie umknie. Opracujemy ofertę spełniającą Wasze oczekiwania.
  • Zajmiemy się także kosztorysem, który bardzo dokładnie sporządzimy, byśmy mieli wszystkie wydatki pod kontrolą. Ten etap pomoże uniknąć naprawdę wielu nerwów i zaskoczeń.
  • Wybierzemy wspólnie miejsce na Wasze przyjęcie weselne, które będzie spełniać Wasze oczekiwania w cenie, którą ustalicie oraz w wybranym przez Was terminie. Spotkamy się z osobą decyzyjną w obiekcie. Będziemy czuwać w trakcie sporządzania umowy, oraz kontaktować się z menadżerem, właścicielem obiektu w kwestiach organizacyjnych.
  • Skupimy się na wyborze miejsca zaślubin, a może nim być: Kościół, Urząd Stanu Cywilnego lub plener. Możecie liczyć na nasze wskazówki dotyczące wyboru miejsca, oraz wspólne ustalenie koncepcji dla ceremonii zaślubin.
  • Służymy Wam radą i rekomendacją w kwestii podwykonawców. Ich wybór jest absolutnie kluczowy dla osiągnięcia efektu na jakim Wam zależy. Możecie na nas liczyć w kwestii:
    – papeterii ślubnej w jej skład wchodzą m. in. zaproszenia, winietki, menu,
    – oprawy florystycznej w miejscu ceremonii, w obiekcie weselnym, samochodu czy domu Panny Młodej,
    – oprawy muzycznej zarówno ceremonii jak i wesela,
    – wyboru fotografa oraz kamerzysty,
    – makijażu, fryzury,
    – atrakcji weselnych, które zarówno Wy jak i Goście będziecie wspominać jeszcze przez długi czas
    – pojazdu dla Pary Młodej,
    – upominków dla Gości,
    – podziękowań dla Rodziców,
    – zorganizowania dla Waszych Gości transport i nocleg,
    – opieki na najmłodszymi weselnikami,
    – tortu weselnego
  • Będziemy dla Was negocjować z podwykonawcami, zajmiemy się umowami oraz rozliczeniami.
  • Przygotujemy dla Was harmonogram z rozliczeniami, który pozwoli na kontrolę wydatków i pilnowanie terminów zapłaty.
  • Zajmiemy się końcowymi rozliczeniami z usługodawcami po zakończeniu ich pracy.
  • Skoordynujemy wszystkie kluczowe działania, wydarzenia w dniu ślubu i wesela. (na czym polega dokładnie koordynacja przeczytasz powyżej)
  • Na koniec skoordynujemy demontaż dekoracji.

 

PAKIET “LET’S TALK”- konsultacje
Chcesz zorganizować ślub i wesele na własną rękę, bo wiesz że sprawi Ci to radość i satysfakcję? Masz pomysł, który chcesz zrealizować i potrzebujesz kilku praktycznych wskazówek by na pewno wszystko się udało? Nie ma sprawy, pomożemy Ci w tym. Chętnie podpowiemy Ci na co zwrócić szczególną uwagę w trakcie organizacji ślubu, przekażemy Ci kilka fajnych, sprawdzony rad, które na pewno się przydadzą. Będziesz mogła na nas liczyć  i spędzimy naprawdę wartościowy czas. Gdy napotkasz na problem, wątpliwość czy po prostu zagubisz się w gąszczu spraw do załatwienia pomożemy Ci opanować sytuację 🙂

 

PAKIET “EMERGENCY”- ślubny ratunek
Wszystko się wali? Nic nie idzie po Twojej myśli, a do ślubu zaledwie kilka dni? Kilka ważnych spraw jest nadal niezałatwionych? Spokojnie pomożemy Ci odzyskać kontrolę nad sytuacją. Rozwiążemy problemowe kwestie, a Wasze wesele będzie tak cudowne jak miało być! Jesteśmy Wedding Plannerakami także od zadań specjalnych! Gdyby coś szło nie tak, po prostu dzwoń:
Ania: 697-347-084 lub
Ola: 721-444-381,

pisz: kontakt@gotowenaslub.pl
Jesteśmy tu dla WAS.